Владимир Дробница

Статьи и примеры из практики - Разборы

Отгрузки срывались по 3-5 раз

Что происходило на самом деле и где была реальная проблема

1. Проблема

Заказы клиентам регулярно отгружаются позже обещанного срока. Менеджеры узнают о переносах уже после обращения клиента.

2. Что говорил руководитель

«Склад перегружен, поставщики задерживают позиции, транспорт часто подводит».

3. Что проверили
  • План отгрузок, готовность заказов, сборку, бронь транспорта, уведомления продаж и контроль руководителя по просрочкам.
4. Что нашли
  • Срывы начинаются до транспорта: заказы поздно попадают в сборку, приоритеты меняются устно, предупреждения клиентам не передаются вовремя.
5. Что сделали
  • Разделить этапы подготовки и отгрузки, закрепить ответственных за каждый срок, ввести ежедневный план отгрузок и заранее уведомлять продажи о рисках переноса.