Владимир Дробница

Статьи и примеры из практики - Разборы

Техподдержка молчала неделями

Что происходило на самом деле и где была реальная проблема

1. Проблема

Клиенты неделями не получают ответа по техническим вопросам. Продажи и сервис постоянно вручную подталкивают техотдел.

2. Что говорил руководитель

«Запросы сложные, люди перегружены, часть вопросов вообще не к нам».

3. Что проверили
  • Журнал обращений, сроки первого ответа, распределение задач, повторные напоминания и личный контроль руководителя.
4. Что нашли
  • Очередь не приоритизируется, часть запросов остаётся без владельца, руководитель подключается только после жалоб от клиента.
5. Что сделали
  • Ввести единый журнал обращений, назначать владельца по каждому запросу, зафиксировать сроки первого ответа и ежедневно контролировать просроченные обращения.