Согласование документов

Управление пользователями

• Создание отдельных аккаунтов для сотрудников.
• Авторизация через персональные учётные записи.
• Гибкая настройка прав доступа.
• Назначение ролей пользователям.
• Разграничение доступа к документам.

Управление ролями и полномочиями

• Право на создание документов.
• Право на согласование документов.
• Право на утверждение документов.
• Право только на ознакомление с документами.
• Настройка индивидуальных уровней доступа для различных должностей.

Создание и регистрация документов

• Добавление новых документов в систему.
• Загрузка приказов, положений, инструкций и других внутренних документов.
• Хранение информации об авторах документов.
• Формирование маршрута согласования при создании документа.

Маршруты согласования

• Назначение сотрудников для ознакомления.
• Назначение сотрудников для согласования.
• Назначение сотрудников для окончательного утверждения.
• Поддержка нескольких участников на каждом этапе согласования.
• Гибкая настройка цепочки согласования под каждый документ.

Электронное согласование документов

• Онлайн-согласование документов.
• Фиксация статуса каждого участника процесса.
• Контроль прохождения документа по этапам согласования.
• Исключение необходимости бумажного подписания на промежуточных этапах.
• Централизованное хранение результатов согласования.

Электронное ознакомление сотрудников

• Назначение документов на ознакомление.
• Подтверждение факта ознакомления сотрудником.
• Контроль сотрудников, которые ещё не ознакомились с документом.
• Автоматизация кадровых процессов по ознакомлению персонала.

Личные кабинеты сотрудников

• Просмотр только назначенных документов.
• Доступ к документам, требующим действий пользователя.
• Просмотр документов на ознакомление.
• Просмотр документов на согласование.
• Просмотр документов на утверждение.
• Исключение доступа к документам, не относящимся к сотруднику.

Разграничение доступа к документам

• Ограничение видимости документов по ролям.
• Доступ только к документам, где сотрудник указан участником процесса.
• Защита конфиденциальной информации.
• Гибкая настройка исключений для отдельных должностей.

Управление версиями документов

• Хранение актуальных редакций документов.
• Контроль изменений.
• Работа с историей версий.
• Исключение потери документов при обновлениях.
• Централизованное хранение документации.

Контроль документооборота

• Отслеживание статуса согласования документов.
• Контроль прохождения документов между подразделениями.
• Снижение риска потери документов.
• Повышение прозрачности внутренних процессов.
• Централизованный контроль корпоративного документооборота.

Расширенные права руководства

• Полный доступ ко всем документам компании.
• Просмотр документов всех подразделений.
• Контроль процессов согласования.
• Управление правами доступа пользователей.
• Доступ к архиву документов и истории изменений.

Автоматизация кадровой работы

• Сокращение объёма бумажного документооборота.
• Ускорение согласования внутренних документов.
• Снижение нагрузки на кадровую службу.
• Упрощение контроля ознакомления сотрудников.
• Централизация работы с корпоративной документацией.